Die ZukunftsAkademie GmbH bietet als AZAV-zertifizierter Träger Aus- und Weiterbildungen im Pflege- und Betreuungsbereich an. Trotz starker Inhalte, moderner Standorte und sehr guter Bewertungen fehlte ein entscheidender Faktor: ein verlässlicher externer Anfragenstrom, der Kursstarts frühzeitig absichert. Die meisten Teilnehmenden kamen über Empfehlungen, während digitale Sichtbarkeit kaum vorhanden war. Die Website diente vor allem als Infoseite, erzeugte aber kaum aktive Anfragen. Dadurch blieben immer wieder Kursplätze unbesetzt, und Starttermine waren schwer planbar. Kurz: Hohe Marktnachfrage, aber kein System, um diese Nachfrage digital zu erreichen und in planbare Teilnehmerzahlen umzuwandeln.

Wir entwickelten ein digitales Anfrage- und Wachstumssystem, das die ZukunftsAkademie erstmals strukturiert sichtbar macht und Interessenten gezielt zum Kontakt führt. Über ein KI-gestütztes System wurden klare Zielgruppen angesprochen – insbesondere Quereinsteiger, Neuorientierende und Menschen, die in der Pflege Fuß fassen möchten. Parallel implementierten wir einen automatisierten Leadprozess mit klaren Vertriebs- und Follow-up-Schritten weiterverarbeitet. Dadurch wurde das Team entlastet und erhielt deutlich besser vorbereitete Interessenten, was die Anmeldequote spürbar erhöhte. So entstand ein System, das Nachfrage planbar macht und zukünftige Kursstarts absichert.

Die quatraCare gGmbH bietet an mehreren norddeutschen Standorten ein breites Portfolio an Fortbildungenn an – darunter auch spezialisierte IHK-Fortbildungen, die sich an eine sehr klar definierte Zielgruppe richten. Vor Start einer neuen IHK-Fortbildung lagen nur wenige Anmeldungen vor, obwohl das Angebot fachlich stark war. Klassische Marketingmaßnahmen erzielten nicht genug Reichweite, und interne Ressourcen reichten nicht aus, um kurzfristig eine Teilnehmergewinnung digital aufzubauen.

Wir setzten eine zielgruppenscharfe Positionierung und eine digitale Kampagnen auf, die exakt auf die Anforderungen der IHK-Fortbildung abgestimmt war. Dadurch konnten innerhalb kurzer Zeit sehr viele qualifizierte und startbereite Interessenten erreicht werden. So gelang es, kurzfristig passende Teilnehmende für den anstehenden Kursstart zu gewinnen, während zahlreiche weitere Interessenten für die Folgestarts sauber in die Pipeline aufgenommen wurden.

Die LEWA Qualifizierungs GmbH ist mit über 30 Standorten im Bereich Verkehr & Logistik vertreten und hat ein breites Weiterbildungsangebot für unterschiedliche Zielgruppen aufgebaut – von Arbeitssuchenden über Quereinsteiger bis hin zu Personen in beruflicher Neuorientierung. Die Auslastung der Kurse von Standort zu Standort sehr unterschiedlich. In einigen Regionen waren die Angebote gut gefüllt, in anderen war die Nachfrage schwankend oder blieb hinter den Erwartungen zurück. Es gab zwar verschiedene Marketingaktivitäten – aber kein datenbasiertes System, das standortbezogen planbare, qualitativ passende Anfragen generierte.

Wir entwickelten für LEWA ein vollständig standortbezogenes, datengetriebenes Anfrage- und Wachstumssystem, das nicht nur mehr Interessenten generiert, sondern die Nachfrage über alle Standorte hinweg planbar macht. Durch diesen Ansatz ließen sich Unterschiede in Nachfrage und Wettbewerb erstmals klar erkennen und aktiv nutzen. Parallel dazu führten wir einen strukturierten Leadprozess ein: Jede Anfrage wurde automatisch vorqualifiziert und mit klaren Nachfasslogiken weiterverarbeitet. Dadurch gingen keine Interessenten mehr verloren, und die Standorte erhielten wesentlich besser vorbereitete Kontakte. Damit entstand ein System, das die Nachfrage für jeden Standort datenbasiert steuert, kontinuierlich optimiert und die gesamte Kursplanung spürbar stabiler macht.