Bildungsunternehmen, die uns vertrauen
Kennen Sie diese Herausforderungen?
Keine planbar gefüllten Kurse
Obwohl Weiterbildungen inhaltlich stark sind, fehlt häufig ein verlässlicher, kontinuierlicher Anfragenstrom von Menschen, die auch wirklich starten. Dozenten stehen bereit, Strukturen sind eingerichtet, Termine sind geplant – doch die Kurse füllen sich oft nur teilweise. Das Ergebnis: Kursstarts finden gar nicht statt oder starten mit zu geringer Auslastung. Für Interessenten bedeutet das Enttäuschung und Unsicherheit - wer sich angemeldet hat, fühlt sich hängen gelassen und wandert nicht selten zur Konkurrenz ab. Obwohl Nachfrage und Zielgruppen real vorhanden sind, führen sie nicht zur Teilnahme – und das Potenzial, das eigentlich längst im Markt liegt, verpufft unterwegs.
Marketing findet statt – aber bringt keine klare Antwort auf die Frage: „Was bringt neue Teilnehmer?“
Flyer, Broschüren, Social Media Posts, Kooperationen, Werbeanzeigen… Es wird viel gemacht, aber oft fehlt der messbare Zusammenhang zwischen Aufwand & Teilnehmergewinnung. Kein Tracking. Und so basieren Entscheidungen oftmals auf Vermutung statt auf Daten.
Listung auf Online-Plattformen & Keyword-Werbung bringt zu wenig Teilnehmer
Viele Bildungsanbieter sind online sichtbar – zumindest theoretisch. Die Bildungsangebote stehen auf mein NOW, man erscheint bei Google, manchmal laufen Ads. Doch bringt es nicht den gewünschten Erfolg. Algorithmen und Verdrängung durch konkurrierende Angebote verhindern eine dauerhafte Präsenz bei den richtigen Zielgruppen - selbst ein starkes Bildungsangebot kann dadurch zeitweise unsichtbar werden.
Prozesse sind intern schwer umzusetzen
Bildungsanbieter wissen, dass moderne, digitale und messbare Marketingprozesse heute entscheidend sind – doch im Alltag fehlt es oft an Zeit, Know-how oder internen Kapazitäten, um sie wirklich umzusetzen. Während andere Anbieter präsent wirken, regelmäßig neue Teilnehmende gewinnen und digital gut strukturiert arbeiten, fühlt man sich selbst häufig im Rückstand: Marketing wird zwar gemacht, aber nicht als System. Vertrieb, Nachverfolgung und digitale Prozesse hinken hinterher – und ein planbarer Zufluss entsteht nicht.
Sichtbarkeit ≠ Teilnahmestart
Digitale Sichtbarkeit bedeutet nicht gleich Anfragen. Aber auch Anfragen bedeuten nicht automatisch, dass Menschen buchen. Viele Interessenten gehen unterwegs verloren – im Entscheidungsprozess, in der Rücksprache oder im Bewilligungsablauf. Nachfrage kommt an, aber ohne einen klaren, strukturierten Prozess entstehen daraus deutlich weniger Teilnehmer, als tatsächlich möglich wäre.
Förderwege vorhanden – aber nicht sichtbar
Die Gewinnung von förderfähigen Teilnehmern ist bei vielen Bildungsanbietern entscheidend – ob über Bildungsgutschein, QCG, Aufstiegs-BAföG oder andere Finanzierungswege. Doch der Weg bis zum Kursstart ist komplex. Förderlogiken müssen verstanden, Anträge erklärt und Prozesse begleitet werden. Viele Interessenten springen dadurch unterwegs ab. Hinzu kommen zusätzliche Auflagen, Dokumentationspflichten und Zertifizierungsprozesse, die Zeit binden und intern Kapazitäten benötigen. Besonders bei AZAV-Angeboten sorgen sinkende Bewilligungsquoten und unterschiedliche Entscheidungen von Sachbearbeitern dafür, dass selbst motivierte Interessenten nicht zuverlässig zum Start geführt werden.
Die Academy Boost ‒ Methode:
Die Hebel für planbares Wachstum
Klare Positionierung & Zielgruppen-Profile
Was Bildungsanbieter stark macht, ist Inhalt.
Was am Markt entscheidet, ist Wahrnehmung.
Wir schärfen und positionieren jedes Bildungsformat so, dass der Mehrwert sofort erkennbar ist – für private Interessenten, Unternehmen, Kostenträger oder förderfähige Teilnehmende.
Wichtig sind diejenigen, die fachlich passen, das Qualifikationsniveau erfüllen und den Start wirklich schaffen. Wenn ein Angebot und der Prozess klar auf eine solche Zielgruppe ausgerichtet wird, steigt nicht nur das Anfragevolumen – es steigt der Anteil der Menschen, die zu Teilnehmenden werden.
Digitale Anfragen-Systeme, die sofort wirken
Wir bauen ein System, das ab Tag 1 qualifizierte Anfragen liefert.
Durch KI-gestützte Prozesse erreichen wir genau die Menschen, die wirklich zum Bildungsangebot passen – fachlich, zeitlich und förderrechtlich. So wird Budget nicht verstreut, sondern gezielt dort eingesetzt, wo es Wirkung erzeugt.
Es zählen nicht Klicks, Reichweite oder Likes, sondern reale Anfragen von Personen, die ein Kursziel erreichen können und wollen.
So entsteht ein System, das sofort Wirkung zeigt, mit der Zeit stabiler wird und dessen Ergebnisse messbar, steuerbar und nachvollziehbar bleiben.
Vom Erstkontakt zum Teilnehmer – mit strukturierten Prozessen
Ein Wachstumssystem funktioniert nur, wenn Interessenten nicht nur anfragen, sondern den gesamten Weg bis zum Kursstart begleitet werden.
Mit einem strukturierten, digitalen Vertriebsprozess wird dieser Weg geführt statt dem Zufall überlassen. Automatisierte Follow-Ups, klare Kontaktstrecken und transparente Statuspunkte sorgen dafür, dass Interessierte nicht „verloren gehen“, sondern zur Anmeldung begleitet werden.
Abbrüche werden messbar reduziert, Rückmeldungen steigen, Prozesse verkürzen sich. So werden aus Anfragen nicht nur Kontakte, sondern Teilnehmende.
Volle Transparenz durch Daten
Ein funktionierendes Wachstumssystem lebt nicht von Vermutung, sondern von Klarheit.
Sie sehen schwarz auf weiß, was funktioniert, was nicht und wohin Budgets tatsächlich fließen. Kein Gefühl, kein Rätselraten - sondern ein nachvollziehbarer Prozess.
- Was kostet eine Anfrage?
- Was funktioniert wirklich?
- Wo entstehen Abschlüsse?
Entscheidungen basieren ab sofort auf Fakten statt Bauchgefühl. Marketing wird damit vorhersehbar und steuerbar.
Strukturen für langfristiges, stabiles Wachstum
Wir schaffen Systeme, die dauerhaft funktionieren:
- Digitale Anfrage-Pipelines
- Automatisierte Workflows
- Messbare Marketing-Frameworks
So entsteht ein nachhaltiges Wachstumssystem, das Ihre Bildungsangebote stabil auslastet und Ihren Umsatz planbar steigert.
Fallstudien, die für sich sprechen
ZukunftsAkademie GmbH
Herausforderung
Die ZukunftsAkademie GmbH bietet als AZAV-zertifizierter Träger Aus- und Weiterbildungen im Pflege- und Betreuungsbereich an. Trotz starker Inhalte, moderner Standorte und sehr guter Bewertungen fehlte ein entscheidender Faktor: ein verlässlicher externer Anfragenstrom, der Kursstarts frühzeitig absichert. Die meisten Teilnehmenden kamen über Empfehlungen, während digitale Sichtbarkeit kaum vorhanden war. Die Website diente vor allem als Infoseite, erzeugte aber kaum aktive Anfragen. Dadurch blieben immer wieder Kursplätze unbesetzt, und Starttermine waren schwer planbar.
Kurz: Hohe Marktnachfrage, aber kein System, um diese Nachfrage digital zu erreichen und in planbare Teilnehmerzahlen umzuwandeln.
Lösung
Wir entwickelten ein digitales Anfrage- und Wachstumssystem, das die ZukunftsAkademie erstmals strukturiert sichtbar macht und Interessenten gezielt zum Kontakt führt. Über ein KI-gestütztes System wurden klare Zielgruppen angesprochen – insbesondere Quereinsteiger, Neuorientierende und Menschen, die in der Pflege Fuß fassen möchten. Parallel implementierten wir einen automatisierten Leadprozess mit klaren Vertriebs- und Follow-up-Schritten weiterverarbeitet. Dadurch wurde das Team entlastet und erhielt deutlich besser vorbereitete Interessenten, was die Anmeldequote spürbar erhöhte. So entstand ein System, das Nachfrage planbar macht und zukünftige Kursstarts absichert.
Ergebnis
quatraCare gGmbH
Herausforderung
Die quatraCare gGmbH bietet an mehreren norddeutschen Standorten ein breites Portfolio an Fortbildungenn an – darunter auch spezialisierte IHK-Fortbildungen, die sich an eine sehr klar definierte Zielgruppe richten. Vor Start einer neuen IHK-Fortbildung lagen nur wenige Anmeldungen vor, obwohl das Angebot fachlich stark war. Klassische Marketingmaßnahmen erzielten nicht genug Reichweite, und interne Ressourcen reichten nicht aus, um kurzfristig eine Teilnehmergewinnung digital aufzubauen.
Lösung
Wir setzten eine zielgruppenscharfe Positionierung und eine digitale Kampagnen auf, die exakt auf die Anforderungen der IHK-Fortbildung abgestimmt war. Dadurch konnten innerhalb kurzer Zeit sehr viele qualifizierte und startbereite Interessenten erreicht werden. So gelang es, kurzfristig passende Teilnehmende für den anstehenden Kursstart zu gewinnen, während zahlreiche weitere Interessenten für die Folgestarts sauber in die Pipeline aufgenommen wurden.
Ergebnis
YTTP Academy GmbH
Herausforderung
Die YTTP Academy bildet Trainer*innen in spezialisierten Ausbildungsprogrammen für Yoga, Pilates, Reformer-Training und funktionelle Bewegung aus. Die Marke ist stark etabliert, verfügt über eine große Community und eine hohe organische Reichweite in den sozialen Medien. Trotz dieser Ausgangslage waren die Anmeldezahlen für die Ausbildungsrunden nicht planbar und schwankten stark. Eine starke Marke – aber kein System, das hochpreisige Selbstzahler planbar und kontinuierlich gewinnt.
Lösung
Wir entwickelten ein skalierbares Anfragen- und Wachstumssystem, das kontinuierlich passende Selbstzahler für die Trainer-Ausbildungen gewinnt und die Nachfrage über alle Formate hinweg planbar und messbar macht. Statt einzelner Kampagnen entstand ein dauerhaft funktionierendes System, das alle Ausbildungsstarts füllt – und gleichzeitig Wartelisten für Folgestarts aufbaut.
Ergebnis
LEWA Qualifizierungs GmbH
Herausforderung
Die LEWA Qualifizierungs GmbH ist mit über 30 Standorten im Bereich Verkehr & Logistik vertreten und hat ein breites Weiterbildungsangebot für unterschiedliche Zielgruppen aufgebaut – von Arbeitssuchenden über Quereinsteiger bis hin zu Personen in beruflicher Neuorientierung. Die Auslastung der Kurse von Standort zu Standort sehr unterschiedlich. In einigen Regionen waren die Angebote gut gefüllt, in anderen war die Nachfrage schwankend oder blieb hinter den Erwartungen zurück. Es gab zwar verschiedene Marketingaktivitäten – aber kein datenbasiertes System, das standortbezogen planbare, qualitativ passende Anfragen generierte.
Lösung
Wir entwickelten für LEWA ein vollständig standortbezogenes, datengetriebenes Anfrage- und Wachstumssystem, das nicht nur mehr Interessenten generiert, sondern die Nachfrage über alle Standorte hinweg planbar macht. Durch diesen Ansatz ließen sich Unterschiede in Nachfrage und Wettbewerb erstmals klar erkennen und aktiv nutzen. Parallel dazu führten wir einen strukturierten Leadprozess ein: Jede Anfrage wurde automatisch vorqualifiziert und mit klaren Nachfasslogiken weiterverarbeitet. Dadurch gingen keine Interessenten mehr verloren, und die Standorte erhielten wesentlich besser vorbereitete Kontakte. Damit entstand ein System, das die Nachfrage für jeden Standort datenbasiert steuert, kontinuierlich optimiert und die gesamte Kursplanung spürbar stabiler macht.
Ergebnis
OUSIA Breath Academy
Herausforderung
Die OUSIA Breath Academy bietet eine vollständig digitale, hochpreisige Online-Ausbildung zum Atemarbeits-Coach an. Die Inhalte sind qualitativ stark, die Marke wächst – doch die Auslastung der Ausbildungsrunden war vor der Zusammenarbeit nicht planbar. Es fehlte ein Konzept, dass planbar Neukunden für OUSIA brachte.
Lösung
Wir entwickelten ein skalierbares Webinar- und Funnelsystem, das kontinuierlich passende Interessenten in das Online-Programm führt. Über datenbasierte Online-Kampagnen wurde ein stetiger Zufluss relevanter Interessenten aufgebaut, die in einem strukturierten Webinar-Prozess vorqualifiziert zur Buchung begleitet werden.
Ergebnis
Häufig gestellte Fragen
Funktioniert das System auch für unsere Angebote?
Unser Ansatz ein System zur planbaren Teilnehmergewinnung für Programme, die über mehrere Wochen, Monate oder sogar Jahre laufen – egal ob es sich um Ausbildungen, Trainerprogramme, Zertifikatskurse, berufliche Weiterbildungen oder Online-Programme handelt. Um herauszufinden, ob wir auch in Ihrer Situation unterstützen können, buchen Sie sich ein unverbindliches Strategiegespräch. Wir arbeiten nur mit Ihnen zusammen, wenn wir uns zu 100 % sicher sind, dass wir Ihnen wirklich helfen können.
Brauchen wir intern Know-how im Marketing oder zusätzliche Mitarbeiter?
Nein. Das System ist so aufgebaut, dass es ohne zusätzliche Mitarbeiter funktioniert und Ihr Team entlastet.
Macht das System auch Sinn, wenn unsere Angebote schon gut laufen?
Absolut. Viele Kunden nutzen unser System, um Wartelisten aufzubauen, Auslastung zu stabilisieren, neue Standorte zu eröffnen oder neue Formate zu testen. Selbst bei gut gefüllten Kursen sorgt planbare Nachfrage für mehr Sicherheit und mehr Wachstumsspielraum. Welche Chancen in Ihrem Fall am größten sind, finden wir gemeinsam im Gespräch heraus.
Ist Online-Marketing nicht teuer und riskant?
In Wirklichkeit ist es deutlich teurer, KEIN Online-Marketing zu machen – denn fehlende Sichtbarkeit führt zu leeren Kursplätzen und ungenutzten Potentialen. Das Risiko entsteht nur dann, wenn Marketing nicht messbar und planbar ist. Deshalb arbeiten wir ausschließlich mit klaren Daten, nachvollziehbaren KPIs und einer transparenten Berechnung des Return on Investment.
Können wir auch förderfähige Anfragen gewinnen (z. B. über Bildungsgutscheine, das QCG oder andere Förderformate)?
Ja, auf jeden Fall. Wir können förderfähige Personen explizit und zielgerichtet gewinnen – und haben das bereits mehrfach erfolgreich mit unseren Partnern umgesetzt. Die Prozesse unterscheiden sich hierbei natürlich von regulären Selbstzahler-Anfragen, da es zusätzliche Anforderungen, Abläufe und Entscheidungswege gibt. Dafür bauen wir ein eigenes System auf, das sicherstellt, dass Anfragen nicht nur eingehen, sondern tatsächlich zur Förderung und anschließend zum Kursstart geführt werden.
Können Sie mit unserem internen Marketingteam zusammenarbeiten?
Viele unserer Partner haben interne Teams – sei es für Content, Social Media oder andere merketingbezogene Abläufe. Unsere Zusammenarbeit ergänzt diese Strukturen, statt sie zu ersetzen. Wir bringen das datenbasierte System ein – Ihr Team setzt bei Bedarf Inhalte um, liefert Einblicke aus dem Alltag oder betreut interne Prozesse weiter. So entsteht eine Kombination aus interner Expertise und externem Wachstums-Know-how, die besonders effizient ist und dafür sorgt, dass Ihr Team entlastet wird, ohne Kontrolle abzugeben.
Über Academy Boost
Mein Name ist Dana Bildau und ich bin die Gründerin von Academy Boost.
Nach meinem Marketingstudium und einer ersten Station als Angestellte in einer Marketingabteilung habe ich mich im Bereich Online-Marketing selbstständig gemacht. Sehr schnell habe ich gemerkt, wie wichtig digitale Systeme für nachhaltiges Wachstum sind. Heute unterstütze ich Bildungs- und Coachinganbieter dabei, ihre Programme planbar auszulasten – mit klaren Prozessen, digitaler Sichtbarkeit und einer Strategie, die wirklich zur Realität von Bildungsformaten passt. Nicht mit Aktionismus, sondern mit einem datengestützten Prozess, der nachhaltig wirkt.
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